Voyage en Ecosse du lycée Jean Rostand Strasbourg

Aux dernieres nouvelles , cela devrait remuer pas mal sur le ferry , comme l'ouragan Ophélia, qui se transformera "seulement" en tempete, va se deplacer vers l'Irlande. Prévoyez des medicaments style nautamine si besoin. Des sachets plastiques pour conjurer le sort? Le premier a un gage.

La météo sur place : de 9 à 14 degrés durant la semaine. Averses prévues certains jours.

http://www.lachainemeteo.com/meteo-royaume-uni/ville/previsions-meteo-edimbourg-6064-4.php

Vérifiez ce que comprennent vos forfaits mobiles pour être surs de ne pas avoir de dépassement. Une année un élève a cru à tort avoir internet illimité à l'étranger. La colère de ses parents l'a été aussi!

A lundi 6h pour le départ, enfin!

Liste des répartition dans les familles :AV_HF_List___171006_Lyc_Jean_Rostand_GB1567_17_20_Oct_2017_10315_

Liste des familles arrivée ce vendredi à midi

Rendez vous lundi à 12h en salle A143 pour la répartition.

(Impossible de la faire les autres jours comme il y a des sorties pédagogiques de prévues mardi et mercredi.)

Faites passer l'info sur vos groupes facebook etc...

Rappel : rendez vous pour le départ le lundi 16 à 6h du matin devant le lycée.

Conseils divers

Comme de nombreux parents n’habitent pas Strasbourg, je mets ici des conseils que j’aurais donnés lors d’une réunion. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter, par mail, par téléphone (03.88.61.52.94), ou venir me rencontrer pour parler de vive voix. Il y aura de toute façon une réunion avec les élèves pour la répartition dans les familles dès que j’aurai le document. Vu les emplois du temps des élèves cela se passera un mercredi à midi je pense car c’est le seul créneau où ils sont tous au lycée en même temps.

Attention les cartes d’identités périmées ne sont pas reconnues par le Royaume Uni, donc si vous avez signé l’Autorisation de sortie du territoire et que c’est le cas, cela ne passera pas. Il faut donc soit changer de parent signataire, ou utiliser un passeport. Aucun élève ne pourra partir s’il est dans ce cas.

• Chargeurs et appareils électriques etc : pensez a un adaptateur pour les prises anglaises. Attention là bas c’est du  110 V, pas 220. Une batterie externe pourrait être très utile pour vos portables.
• Ne pas oublier sa Carte d’identité ou son passeport  +Carte européenne assurance maladie. Contrôle à la montée du car.
• Médicaments à emporter ( si sujets au mal des transports prévoir  un médicament style nautamine ou homéopathie , entre le bus et le ferry on sera servi….). des sachets en plastique si vraiment vous vous connaissez…Record à battre 500m de trajet et burp ( au bout de la rue Edmond Labbé…)
• Changez vos euros en livres avant de partir. Possibilité de retrait par CB sur place à un distributeur automatique. Vérifiez avec votre banque pour les frais, c’est très variable et quelques fois moins cher de retirer sur place comme il ne s’agit pas de grosses sommes.
• Vous pouvez emmener un petit cadeau pour votre famille ( pas obligatoire). Pas d’alcool vous êtes mineurs…
• Emmenez du travail, de quoi noter (carnet) Sorties interdites le soir donc vous aurez un peu de temps libre.
• Vêtements : multi couches pour ne pas avoir trop chaud lors des visites , avec une tenue « étanche ». Un parapluie. Des chaussures fermées/ confortables. Un pyjama assez chaud, les anglais chauffent peu, chaussons très utiles aussi. Je vous rappelle que l’Ecosse est connue pour son temps pluvieux !
• Trajet : un coussin gonflable ? Si vous avez une mini couverture très légère elle peut aussi être utile ( bus ).
• Nous n’aurons  pas accès à la soute du car pendant le trajet en ferry ( et accès difficile en route), prévoir un sac à dos avec  le nécessaire pour le trajet ( médicaments, nourriture, nécessaire de toilette, doudous…)
• Ecourtez vos douches et votre séjour dans la salle de bain dans les familles, vous serez plusieurs et le dernier risque de ne plus avoir d’eau chaude ou de temps. Signe des temps qui changent, cette remarque s’adresse surtout aux garçons…
• Prévoyez une serviette de toilette, les familles n’en donnent normalement pas .
  • Je vous rappelle que comme les repas prévus pendant les trajets par le voyagiste étaient très chers je les ai exclus de leur prestation.Pour le trajet aller, des sandwichs feront l’affaire. Des salades en boites peuvent être très pratiques pour le trajet retour mais aussi sur le ferry car les restaurants y sont chers.Il y aura possibilité de manger des trucs un peu moins chers à la pizzeria "little Italy" sur le ferry mais bon, comme nous avons des cabines il y a moyen d'organiser des repas sympas entre nous...Il y a en tout 4 repas et DEUX petit déjeuners à prévoir si vous regardez bien le programme. Pour le Jour 5 nous pourrons faire des provisions dans un supermarché en route si certains le veulent.
  • Voici les ferrys pour les curieux : https://www.dfdsseaways.fr/lignes-ferries/ferries-vers-angleterre/amsterdam-newcastle  

   

• Le programme du voyage :PROGRAMME

Pour les cabines sur le ferry nous disposons de :

Pour les filles : 9 cabines de 4 couchettes, 1 cabine de 4 couchettes pour 2 = 38  ( 14/09 22h30 : la cabine pour 2 n'est plus disponible )

Pour les garçons : 4 cabines de 4 couchettes pour 3, 1 cabine de 4 couchettes pour 2 = 14 ( 15/09 19h cabine pour 2 prise )

Nous allons essayer de vous répartir selon vos souhaits, si cela s’avère possible.

A cet effet renvoyez moi le tableau EXCEL qui est  ICI : namelist_with_cabin_division_2148_

A mon mail personnel que je vous rappelle : olivier.solay@neuf.fr

Mettez  « ferry » en objet du mail, en minuscules. Rien d’autre.

Uniquement en format excel , je ne prendrai pas en compte les photos et scans que j’ai pu déjà recevoir pour les autres documents.

Tout en bas du tableau il y a 2 signets : what we need/namelist+cabin division. Cliquez sur namelist+ cabin division

Voici le tableau de répartition qui est dans ce tableau excel.

Remplissez les cabines une fois que vous avez discuté avec vos camarades.Pas d'envoi avec un seul nom par cabine , regroupez vous par 2/3/4.

Mettez LO dans la colonne kind of cabin.

Rien dans Cabin number

M/F : male or Female

Last Name : nom de famille

Vous avez remarqué que 2 garçons seront dans une cabine de 4 ( donc 2 places inoccupées), et 2 filles également. Les autres garçons seront 3 par cabines de 4.

Ce document doit être rendu dans  3 jours ( un mois avant le départ). Si on arrive à quelque chose avec ce système, on l’envoie, sinon je ferai un copier-coller du tableau Vefe et déciderai donc aléatoirement des places à attribuer, ce qui serait quand même dommage.…

1.Dates du voyage/ heure de départ-retour:

Du lundi 16 octobre 6h00 au samedi 21 octobre 2017 19h

2.Le voyagiste attire notre attention que les conditions de passage de frontieres sont beaucoup plus dures que par le passé. Voici des erreurs classiques qu'il mentionne :

Attention un rappel à l’ordre de la part des autorités portuaires concernant le formulaire de sortie de territoire, signalant les manquements suivants  : 

⦁ Pas de signature du titulaire : paragraphe 4 de l’AST

⦁ Signature du formulaire différente de celle de la CNI du parent signataire

⦁ Pas de date de validité : paragraphe 3 de l’AST

⦁ Pas de photocopie du verso de la CNI du parent signataire

Nom du parent signataire différent  de celui  de l’enfant (dans ce cas, joindre copie du livret de famille)

- L’embarquement du groupe pourra être compromis si les documents d'identité et/ ou formulaire de sortie de terriotire ne sont pas conformes .

Tout refus d’embarquement d’un mineur obligera un accompagnateur à rester avec lui

 2 documents sont certainement redondants , la fiche BO et celle Autorisation SortieTerritoire ( AST). On remplit les 2 en cas de souci avec l'une d'elle...

Deuxieme et dernier règlement : chèque de 150 euros à l'ordre agent comptable lycée Jean Rostand à amener au premier cours le mardi 12

Nom de l'élève et sa classe au dos.

Et un autre document à remplir...

Le voyagiste demande à ce que nous lui remplissions sa fiche "maison"qui est calquée sur celle des compagnies maritimes.

Si vous trouviez que j'allais dans le détail , vous allez voir celle là!

merci de remplir une ligne , si possible en format excel

et de me la renvoyer par mail avec comme objet "tableau VEFE", pour pouvoir les retrouver dans ma boite mail car cela en fait beaucoup et je risque d'en rater quelques uns...

Signalez ceci sur FB svp.

TABLEAU_VEFE

18 élèves n'ont toujours pas envoyé leur fiche de renseignements ni leur allergies!

Merci de faire suivre cette info sur les groupes facebook que vous pourriez avoir, il y a urgence.